// program do zarządzania zadaniami na budowach
Wiesz, co dzieje się na każdej budowie. Bez dzwonienia i bez kartek.
Zlecasz zadanie, ekipa odhacza je w telefonie i dokumentuje zdjęciem, a Ty zatwierdzasz wykonanie. Wszystko w jednym miejscu, z pełną historią i na Twoim własnym serwerze.
- Działa na Androidzie i iPhonie, bez instalacji ze sklepu
- Dane na Twoim serwerze, nie w cudzej chmurze
- Logowanie dwuskładnikowe (2FA)
- Historia zmian tylko do odczytu
- 4 zadania przekroczyły termin
- 6 zadań nie ma wykonawcy
- 2 zadania czekają na weryfikację
Znasz to?
Budowa to dziesiątki spraw naraz. Gdzie one dziś lądują?
Zadania w SMS-ach i na kartkach
Po tygodniu nikt nie pamięta, kto miał co zrobić i do kiedy. Każda zmiana terminu to kolejny telefon.
Zdjęcia w prywatnych telefonach
Gdy inspektor albo inwestor pyta o dokumentację wykonanych robót, zaczyna się szukanie po galeriach.
Kierownik dowiaduje się ostatni
O opóźnieniu słyszysz, kiedy termin już minął. A o tym, że ekipa czeka na materiał, jeszcze później.
Program zbiera to wszystko w jednym miejscu, na tyle prostym, że obsłuży je każdy pracownik.
Jak to działa
Od zlecenia do zatwierdzenia: cztery kroki
Każdy krok zostaje w historii zadania: kto, kiedy i co zrobił.
Zlecasz
Kierownik albo brygadzista zakłada zadanie: budowa, termin, ekipa lub konkretna osoba, opcjonalnie lista kontrolna.
Ekipa pracuje
Pracownik widzi swoje zadania w telefonie. Rozpoczyna pracę, odhacza punkty, robi zdjęcia, pisze komentarze.
Zgłasza wykonanie
Program pilnuje wymagań ustawionych przy zadaniu: zdjęcia, komentarza i odhaczenia wszystkich punktów listy.
Zatwierdzasz
Kierownik zatwierdza albo zwraca do poprawy z opisem. Nic nie znika, poprzednie zgłoszenia zostają w historii.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje ekipa i kierownik
Bez rozbudowanych modułów, których nikt nie używa. Tylko to, co przydaje się na budowie każdego dnia.
Kolory, które mówią same za siebie
Kolor zadania wynika ze statusu i terminu, więc nikt nie ustawia go ręcznie. Osobne kolory mają zadania po terminie, z bliskim terminem, w trakcie, do weryfikacji i wykonane.
Zdjęcia prosto z aparatu
Jedno dotknięcie i zdjęcie wysyła się samo. Program zmniejsza je i usuwa z nich lokalizację GPS oraz dane telefonu.
Listy kontrolne
Kroki do odhaczenia w zadaniu. Zgłoszenie wykonania jest zablokowane, dopóki wykonawca nie odhaczy wszystkich.
Wzmianki @ w komentarzach
Chcesz, żeby ktoś na pewno to zobaczył? Wspomnij o nim, a dostanie własne powiadomienie.
Nawiguj i Zadzwoń
Trasa do budowy i telefon do kierownika, zlecającego lub brygadzisty jednym dotknięciem, bez przepisywania.
Powiadomienia na telefon
Dostajesz sygnał o nowym zadaniu, zmianie terminu, komentarzu i zbliżającym się terminie, także wtedy, gdy program jest zamknięty.
Zadania do wzięcia
Drobne prace bez wykonawcy trafiają na listę „Dostępne”. Pierwsza wolna osoba przyjmuje zadanie jednym przyciskiem.
Zadania cykliczne
Cotygodniowa kontrola rusztowań, miesięczny przegląd BHP: program zakłada je sam i przypomina o terminach.
Pulpit, kalendarz, tablica, raporty
Kierownik od razu widzi, co wymaga uwagi: zadania po terminie, bez wykonawcy, czekające na zatwierdzenie.
Lista kontrolna i wzmianki
Nic nie umknie, bo program tego pilnuje
Wykonawca odhacza punkty na telefonie, a pod każdym zapisuje się, kto i kiedy to zrobił.
- Postęp na pierwszy rzut oka: „3 z 5” na karcie zadania i na kafelku na liście.
- Zgłoszenie dopiero po odhaczeniu wszystkiego: pilnuje tego serwer, a nie tylko menu na ekranie.
- Wzmianka @osoba: powiadomienie dostaje tylko ten, kto naprawdę widzi to zadanie.
Dojazd i kontakt
Dojazd i telefon jednym dotknięciem
Na karcie zadania jest adres budowy z przyciskiem Nawiguj oraz część Kontakt z przyciskami Zadzwoń.
- Trasa otwiera się w aplikacji map albo w przeglądarce, na Androidzie i na iPhonie.
- Numery widzą tylko osoby, które mają powód zadzwonić: kierownik budowy, zlecający i brygadzista.
- Numerów kolegów z ekipy program pracownikowi nie pokazuje.
Raport zdjęciowy
Dokumentacja dla inwestora w kilka sekund
Zdjęcia z budowy albo z jednego zadania zbierasz w gotowy plik PDF: do protokołu odbioru, dla inwestora lub inspektora.
- Zdjęcia pogrupowane po zadaniach, z datą, autorem, statusem i terminem.
- Zakres dat do wyboru; raport ma polskie znaki i numerację stron.
- W raporcie są tylko zdjęcia z zadań, które dana osoba ma prawo widzieć. Każde pobranie trafia do dziennika zdarzeń.
Numer projektu: INW/2026/014
Klient: Gmina Przykładowo
Zakres: wszystkie zdjęcia
Zdjęć: 8 · zadań: 4
Wygenerowano: 13.10.2026 o 23:36 (Michał Zieliński)
Przegląd
Cała firma na jednej tablicy
Zadania przesuwają się od „Nowe” przez „W trakcie” aż do „Wykonane”. Widzisz wąskie gardła, zanim zrobi się z nich problem.
Bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo to nie dodatek. To fundament.
W programie znajdują się dokumentacja budów, zdjęcia i dane pracowników. Dlatego zabezpieczenia powstały razem z pierwszą funkcją, a nie zostały dopisane na końcu.
Logowanie, którego nie da się łatwo obejść
- Logowanie dwuskładnikowe: kod z Google Authenticator i kody zapasowe
- Blokada konta po serii błędnych prób
- Program wymusza zmianę hasła tymczasowego przy pierwszym logowaniu
Dla Ciebie: samo wykradzione hasło nie wystarczy, żeby wejść na konto kierownika.
Każdy widzi tylko to, co powinien
- Cztery role: administrator, kierownik, brygadzista, pracownik
- Uprawnienia sprawdza serwer przy każdej operacji, a nie tylko menu na ekranie
- Pracownik widzi swoje zadania, zadania swojej ekipy i działu oraz zadania do wzięcia, ale nie całą firmę
Dla Ciebie: pracownik nie zajrzy do cudzych zadań imiennych ani do zdjęć z zadań, do których nie ma dostępu.
Nic nie znika po cichu
- Zadania trafiają do archiwum, konta są dezaktywowane
- Historię zadania i dziennik zdarzeń można tylko uzupełniać; w programie nie da się ich edytować ani usuwać
- Zwrot do poprawy zachowuje poprzednie zgłoszenie
Dla Ciebie: w razie sporu masz pełny, niezmienny zapis przebiegu prac.
Zdjęcia pod kontrolą
- Zdjęcia nie leżą w publicznym katalogu: przy każdym otwarciu program sprawdza uprawnienia do zadania
- Przy zapisie usuwane są dane GPS i model telefonu
- Raport PDF zawiera tylko zdjęcia z zadań dostępnych dla osoby, która go pobiera
Dla Ciebie: sam adres zdjęcia nikomu nic nie da, bez zalogowania i uprawnień się nie otworzy.
Dziennik zdarzeń
- Kto, kiedy i skąd (adres IP): logowania, zmiany kont i uprawnień, eksporty danych i pobrania raportów
- Lista nieudanych prób logowania w panelu administratora
- Okres przechowywania ustawiasz sam
Dla Ciebie: widzisz, że ktoś próbuje wejść na cudze konto, zanim cokolwiek się stanie.
Twoje dane na Twoim serwerze
- Program działa na serwerze firmy (np. NAS lub VPS), nie w cudzej chmurze
- Szyfrowane połączenie (HTTPS) i nagłówki zabezpieczające przeglądarkę
- Aplikacja działa w izolowanym kontenerze, bez uprawnień administratora, a baza danych jest niedostępna z internetu
Dla Ciebie: to Ty decydujesz, gdzie leżą dane i kto ma do nich dostęp.
1. Zainstaluj w telefonie Google Authenticator (lub inną aplikację uwierzytelniającą).
2. Zeskanuj ten kod:
Nie działa aparat? Wpisz ręcznie klucz: ••••••••••••
3. Przepisz 6-cyfrowy kod, który pokaże aplikacja:
Dostaniesz sygnał o nowym zadaniu, zmianie terminu, komentarzu i zbliżającym się terminie, także wtedy, gdy aplikacja jest zamknięta.
Narzędzia do RODO w programie
- Kopia danych osoby (art. 15 RODO) jednym przyciskiem
- Anonimizacja konta (art. 17 RODO) z zachowaniem dokumentacji robót
- Automatyczne czyszczenie danych technicznych po ustawionym okresie
- Wbudowana w program informacja o przetwarzaniu danych dla pracowników
Powiadomienia szyfrowane
- Treść powiadomienia jest szyfrowana kluczem telefonu, zanim opuści serwer
- Usługa producenta przeglądarki przekazuje wiadomość, ale jej nie odczyta
- Serwer wysyła je wyłącznie na adresy znanych usług
Kopie zapasowe i aktualizacje pod kontrolą
- Codzienna kopia bazy danych (ustawiana przy wdrożeniu) i automatyczna kopia przed każdą aktualizacją
- Aktualizację uruchamiasz Ty, kiedy chcesz
- Możliwość powrotu do poprzedniej wersji programu
Szczerze o bezpieczeństwie: żaden system nie jest w stu procentach odporny na ataki, dlatego liczą się warstwy: kontrola dostępu, szyfrowanie, niezmienna historia zdarzeń i sprawdzone kopie zapasowe. Zgodność z RODO zależy też od procedur w firmie; w dokumentacji programu opisuję, co robi program, a co zostaje po stronie firmy.
Wdrożenie
Prosty start, spokojna codzienność
Na Twoim sprzęcie
Program działa jako zestaw kontenerów na zwykłym serwerze: na przykład na NAS-ie Synology lub na wynajętym VPS-ie. Nie potrzebujesz własnej serwerowni.
Zacznij od jednej budowy
Zalecam zacząć od jednej budowy, jednego kierownika, jednego brygadzisty i kilku pracowników. Wystarczy 30 minut szkolenia na telefonach, żeby zacząć pracę.
Instrukcje w komplecie
Instrukcja ze zrzutami ekranu dla każdej roli jest w programie (zakładka Pomoc) i jako PDF do wydruku. Do tego przewodnik „Pierwsze kroki” dla osoby wdrażającej.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy pracownicy muszą instalować aplikację ze sklepu?
Nie. Otwierają adres programu w przeglądarce telefonu i dodają ikonę do ekranu głównego (Android: „Zainstaluj aplikację”, iPhone: „Do ekranu początkowego”). Od tej pory program otwiera się z ikony jak zwykła aplikacja. Na iPhonie (iOS 16.4 lub nowszy) powiadomienia działają właśnie po dodaniu ikony do ekranu początkowego.
Gdzie są przechowywane moje dane?
Na serwerze, który wskażesz. Nie przekazuję ich do zewnętrznej chmury. Z usług zewnętrznych korzystają tylko dwie rzeczy, opisane w informacji o przetwarzaniu danych w programie: zaszyfrowane powiadomienia na telefon (przechodzą przez usługę producenta przeglądarki) oraz otwarcie mapy po dotknięciu „Nawiguj”.
Czy program działa bez internetu?
Nie, potrzebny jest zasięg telefonu. Program nie działa w trybie offline, więc na budowach bez zasięgu zadania warto uzupełnić po powrocie w miejsce z zasięgiem.
Czy program jest zgodny z RODO?
Program ma narzędzia, które to ułatwiają: eksport danych osoby, anonimizację konta, okresy przechowywania danych, usuwanie danych lokalizacji ze zdjęć, informację o przetwarzaniu dla pracowników i dziennik zdarzeń. Pełna zgodność zależy jednak także od procedur firmy; w dokumentacji opisuję, co robi program, a co zostaje po stronie firmy.
Co się stanie, gdy pracownik odejdzie z firmy?
Dezaktywujesz konto tego samego dnia. Dostęp znika od razu, a historia pracy tej osoby zostaje. Jeśli osoba zażąda usunięcia danych, możesz zanonimizować konto; dokumentacja robót pozostaje bez danych identyfikujących.
Czy to kompletny system do zarządzania firmą?
Nie, i to świadomie. Program porządkuje zadania, ekipy, zdjęcia i raporty. Nie prowadzi magazynu, zamówień ani kosztów i nie rozsyła SMS-ów. Dzięki temu jest prosty i łatwo się go nauczyć.
Kto decyduje o aktualizacjach?
Ty. Nowa wersja instaluje się dopiero wtedy, gdy uruchomisz aktualizację; przed nią program robi kopię bazy, a w razie problemów można wrócić do poprzedniej wersji.
Zobacz Budowy w działaniu
Pokażę program na przykładowej budowie i odpowiem na pytania o bezpieczeństwo, wdrożenie i koszty.